DLA LITURGICZNEJ SŁUŻBY OŁTARZA

Mniej ustalania.
Więcej wspólnoty.

Kto służy w niedzielę? Kto potrzebuje zastępstwa? Kiedy jest zbiórka? Teraz wszystko ma swoje miejsce.

Przy Ołtarzu pomaga uporządkować codzienność ministrantów, rodziców i opiekunów — żeby więcej uwagi zostało na to, co najważniejsze.

Zobacz, jak to działa Otwórz / zainstaluj aplikację

Z myślą o prawdziwym życiu parafii.

Pastelowa ilustracja ministranta przed ołtarzem, z kielichem, Hostią i symbolem SL

✓

Każdy zna swój dyżur.Spokojniejsza niedziela zaczyna się wcześniej.

↔

Zmiana planów? Jest rozwiązanie.Prośby o zamianę w jednym miejscu.

Grafik służby✦Obecności✦Zamiany✦Wiadomości✦Panel rodzica

DOBRZE ZORGANIZOWANA SŁUŻBA

Jedna wspólnota.
Wiele spraw. Jedno miejsce.

Od zwykłego tygodnia po uroczystą asystę i kolędę. Narzędzia, które pomagają zebrać parafialne sprawy w czytelną całość.

01 / PLANUJ

Grafik, który porządkuje tydzień.

Msze Święte, zbiórki i dodatkowe wydarzenia. Przydzielone osoby i funkcje, potwierdzanie dyżurów oraz wydruk grafiku na parafialną tablicę.

02 / BĄDŹ NA BIEŻĄCO

Obecności bez szukania w zeszycie.

Odnotowywanie służby, nieobecności i zwolnień. Statystyki i punkty pomagają opiekunowi zobaczyć zaangażowanie całej grupy.

Obecny ✓Zwolniony —

03 / UZGADNIAJ

Zmiany planów pod kontrolą.

Prośby o zastępstwo, zamianę dyżurów lub zwolnienie trafiają do rozpatrzenia. Opiekun widzi, czego dotyczy zgłoszenie.

Prośba o zastępstwoDo rozpatrzenia

Wiadomości i ogłoszenia

Komunikacja związana z życiem grupy.

Asysty i wydarzenia

Osoby, funkcje i przygotowanie do liturgii.

Organizacja kolędy

Planowanie służby w czasie wizyty duszpasterskiej.

ZAJRZYJ DO ŚRODKA

Każdy widzi to,
co jego dotyczy.

Wybierz perspektywę i sprawdź przykładowy widok. Inne potrzeby ma opiekun, inne ministrant, a jeszcze inne rodzic.

Najbliższy dyżur, przydzielona funkcja i wiadomości. Wszystko, czego potrzeba, by dobrze przygotować się do służby.

● ● ●Przy OłtarzuWIDOK POGLĄDOWY

Interaktywna prezentacja funkcji • fikcyjne dane • uproszczony wygląd ekranów

WSPÓLNOTA, KTÓRA SIĘ ANGAŻUJE

Każdy ma głos.
Każdy ma swoje miejsce.

Ankiety pomagają wspólnie ustalać. Zapisy na asysty pomagają wspólnie służyć. Dwie możliwości, które dają ministrantom więcej udziału w życiu grupy.

Poniższe przykłady pokazują sposób korzystania z ankiet i zapisów. Zakres dostępny dla Twojej parafii potwierdzamy przed uruchomieniem.

ANKIETY

Mniej „kto może?”.
Więcej odpowiedzi.

Termin spotkania, pomysł na wyjazd czy wybór wspólnej aktywności. Ankieta pozwala zebrać głosy ministrantów w jednym miejscu i łatwiej podjąć decyzję.

Opiekun zadaje pytanie, ministranci odpowiadają. Zebrane odpowiedzi pomagają zaplanować wydarzenie z uwzględnieniem potrzeb grupy.

WYPRÓBUJ PRZYKŁADOWĄ ANKIETĘ

Co robimy po zbiórce?

Wybierz odpowiedź. To pokaz na fikcyjnych danych.

ZAPISY NA ASYSTY

Jest miejsce.
Jestem do służby.

Uroczystość potrzebuje dobrze przygotowanej asysty. Możliwość zapisania się pomaga ministrantom zgłosić gotowość do służby, a opiekunowi zebrać obsadę.

Termin i funkcje są obok siebie. Ministrant wie, na co się zapisuje, a prowadzący może uporządkować przydziały z uwzględnieniem stopni i przygotowania osób.

WYPRÓBUJ POKAZOWY ZAPIS

Asysta na uroczystą Mszę

Niedziela · 12:00 · przykład

Ministrant światłaPrzykładowa funkcja

Krzyż procesyjnyPrzykładowy przydziałObsadzone

OD PIERWSZEGO DYŻURU PO SEZON KOLĘDOWY

Więcej porządku.
Na każdym etapie służby.

Przy Ołtarzu łączy planowanie z codziennym działaniem: kto służy, jaką ma funkcję, czy wywiązuje się z obowiązków i czego potrzebuje od opiekuna. Poznaj szczegóły, które robią różnicę w prowadzeniu grupy.

Ankiety i zapisy ↗Kolęda ↗Frekwencja ↗Stopnie ↗Powiadomienia ↗Administrator i prezes ↗

01 / KOLĘDA

Kto, kiedy
i z którym księdzem?

Plan kolędy pokazuje datę, godzinę, księdza, przydzielonych ministrantów oraz ulicę lub rejon. Zamiast szukać ustaleń w kilku wiadomościach, można sprawdzić całe wyjście w jednym miejscu.

Przydział konkretnych ministrantów do konkretnego księdza.
Plan kolejnych dni i podgląd własnych wyjść.
Kontrola powtarzających się przydziałów tego samego dnia.
Zestawienie wykorzystanych i pozostałych wyjść w sezonie.
Zmiany planu kolędy pod kontrolą administratora.

Plan kolędyPrzykład

Pokaż wyjścia

Fikcyjne osoby i rejony. Wybierz ministranta, aby zobaczyć tylko jego wyjścia.

02 / ZAANGAŻOWANIE MA ZNACZENIE

Przydziały kolęd
oparte na wywiązywaniu się z dyżurów.

Aplikacja zestawia obecności na obowiązkowych dyżurach i zbiórkach, zatwierdzone zwolnienia oraz dodatkową służbę. Na tej podstawie pomaga wyliczyć podział wyjść kolędowych.

Rozliczenie obejmuje rok od stycznia do grudnia. Liczy się stopień realizacji własnych obowiązków, z uwzględnieniem dodatkowej, potwierdzonej służby. Administrator zatwierdza podział sezonu, a potem przypisuje konkretne terminy.

To czytelny punkt odniesienia w rozmowie z ministrantem: widać regularność, nieobecności i zaangażowanie ponad obowiązkowy grafik.

Jak powstaje wynik?Zasady punktowe

Obecność na dyżurze1 pkt

Nieobecność0 pkt

Zatwierdzone zwolnienie½ pkt

Dodatkowa potwierdzona służba+1 pkt

Dyżury i zbiórki → rozliczenie obowiązków → proporcjonalny podział wyjść → zatwierdzenie sezonu

Ostateczna liczba wyjść zależy również od puli kolęd i wyników pozostałych uprawnionych ministrantów. Niesprawdzone obecności wymagają uzupełnienia.

03 / STOPNIE I FUNKCJE

Właściwa funkcja.
Właściwa osoba.

Lista wspólnoty uwzględnia stopnie ministranckie: kandydata, ministranta, lektora i ceremoniarza. Dzięki temu planowanie służby może uwzględniać przygotowanie danej osoby.

Przydziały są sprawdzane pod kątem uprawnień do funkcji. W przyjętych zasadach kandydat służy jako ministrant ołtarza i nie jest uwzględniany w podziale kolęd. Zmiana stopnia nie oznacza utraty historii służby.

Kandydat

Pierwsze kroki we wspólnocie i służba przy ołtarzu.

Ministrant

Regularne dyżury i funkcje odpowiadające przygotowaniu.

Lektor

Stopień uwzględniany przy obsadzaniu funkcji liturgicznych.

Ceremoniarz

Doświadczenie przydatne przy przygotowaniu i przebiegu asysty.

04 / PRZYPOMNIENIA I RODZICE

Ważna wiadomość.
We właściwym momencie.

Przewidziany scenariusz powiadomień obejmuje przypomnienie dzień przed dyżurem i ponownie 2 godziny przed rozpoczęciem. Ministrant i rodzic mają otrzymać informację o nadchodzącej służbie, a rodzic także o odnotowanej obecności lub nieobecności dziecka.

Powiadomienia obejmują również ważne zmiany przydziałów, dodatkowe dyżury i wyznaczenie do asysty — tak, aby nowe ustalenia nie ginęły w natłoku spraw.

Skrzynka powiadomień działa w aplikacji. Dostarczanie powiadomień na telefon przy zamkniętej aplikacji wymaga potwierdzenia w danym wdrożeniu; poniżej pokazujemy docelowy scenariusz.

PRZY OŁTARZU DZIEŃ WCZEŚNIEJ

Jutro Twoja służba

Msza Święta o 10:30. Twoja funkcja: ministrant światła.

PRZY OŁTARZU 2 GODZINY PRZED

Do dyżuru zostały 2 godziny

Sprawdź swój przydział i przygotuj się do służby.

PANEL RODZICA PO WPISANIU STATUSU

Jan: obecność potwierdzona

Odnotowano obecność dziecka na niedzielnej Mszy Świętej.

Przykładowe komunikaty. Zmiana statusu nie wysyła prawdziwego powiadomienia.

05 / OBECNOŚĆ BEZ PRZEPISYWANIA

Od listy służby
do czytelnego rozliczenia.

Grafik wskazuje, kto ma służyć. Po wpisaniu statusu obecności aplikacja automatycznie przelicza wynik, porządkuje historię i uwzględnia dane w statystykach.

Obecność, nieobecność i zwolnienie są rozróżnione, a dodatkowa służba może pomóc nadrobić brak. Informacja w panelu rodzica dotyczy przypisanego dziecka.

Automatyczne sprawdzanie obecności: sposób samodzielnego potwierdzania obecności na miejscu wymaga jeszcze doprecyzowania i weryfikacji. Samo potwierdzenie przyjęcia dyżuru nie oznacza, że ministrant był obecny. Automatyczne rozliczanie zapisanych statusów to odrębna funkcja.

Wiesz, kto ma służyć

Lista wynika z przydzielonego grafiku.

Odnotowujesz, kto przyszedł

Obecny, nieobecny lub zatwierdzone zwolnienie.

Wynik przelicza się automatycznie

Historia służby i statystyki korzystają z zapisanych statusów.

06 / WSPÓŁODPOWIEDZIALNOŚĆ

Administrator i prezes.
Dwa panele, wspólna praca.

Prowadzenie grupy nie musi oznaczać, że wszystkie drobne sprawy trafiają do jednej osoby. Role porządkują zakres odpowiedzialności i dostęp do działań.

ADMINISTRATOR

Całość pod opieką.

Zarządzanie wspólnotą, kontami i stopniami ministranckimi. Planowanie grafiku, wydarzeń i asyst, kontrola obecności, rozpatrywanie zgłoszeń oraz podgląd statystyk.

Zatwierdzanie dostępu i przypisanie kont do osób.
Ustalanie uprawnień prezesa.
Zatwierdzanie podziału i układanie planu kolędy.
Nadzór nad zmianami oraz korektami danych.

PREZES

Pomoc w codziennej organizacji.

Wsparcie opiekuna w prowadzeniu grupy: sprawdzanie obsady, obsługa obecności i rozpatrywanie zgłoszeń w zakresie nadanych uprawnień.

Podgląd bieżącego grafiku i potrzeb wspólnoty.
Praca z obecnościami podczas służby.
Obsługa próśb o zamianę, zastępstwo i zwolnienie.
Komunikacja z ministrantami bez przekazywania pełnej administracji.

07 / PROSTA OBSŁUGA

Otwierasz. Sprawdzasz.
Wiesz, co dalej.

Ministrant

Sprawdza najbliższy dyżur, potwierdza jego przyjęcie i w razie potrzeby zgłasza prośbę o zmianę.

Opiekun i prezes

Przechodzą od grafiku do obecności lub zgłoszeń. Najważniejsze sprawy grupy są obok siebie.

Rodzic

Widząc plan dziecka, może łatwiej zaplanować dojazd i rodzinne obowiązki.

JESZCZE WIĘCEJ MOŻLIWOŚCI

Cały tydzień wspólnoty.
Nie tylko niedziela.

Zbiórki

Terminy spotkań i obecności uwzględniane w rocznym rozliczeniu.

Dyżury dodatkowe

Odnotowanie służby ponad obowiązkowy przydział i uwzględnienie jej w wyniku.

Zamiany i zastępstwa

Zgłoszenie konkretnej potrzeby oraz zatwierdzenie zmiany przez osobę uprawnioną.

Asysty

Przydzielanie osób do funkcji podczas uroczystości i dodatkowych wydarzeń.

Wiadomości

Ogłoszenia i kontakt w sprawach wspólnoty, dostępne obok grafiku.

Statystyki

Historia służby i zestawienia pomagające rozmawiać o regularności oraz zaangażowaniu.

Wydruki

Przeniesienie grafiku z ekranu na parafialną tablicę dla osób korzystających z planu papierowego.

Własne konto

Informacje i działania odpowiednie do roli ministranta, rodzica, prezesa lub administratora.

Służba zaczyna się
od obecności.PRZY OŁTARZU

Z PARAFIALNEJ CODZIENNOŚCI

Technologia, która
pomaga być razem.

Aplikacja powstała z myślą o organizacji służby ministrantów bazyliki w Strzegomiu. Z konkretnych potrzeb: czytelnego grafiku, sprawnego ustalania zastępstw i łatwiejszego kontaktu.

Jej zadanie jest proste: pomóc opiekunowi w organizacji, ministrantowi w odpowiedzialności, a rodzicowi w towarzyszeniu dziecku.

Projekt ks. Adriana Fajkowskiego

PRZY OŁTARZU W TWOJEJ PARAFII

Prosty plan.
Wspólna służba.

Jedna subskrypcja dla parafii. Ministranci i rodzice korzystają z kont przygotowanych przez jej administratora.

MIESIĘCZNIE

Na dobry początek.

15 zł / miesiąc

Wybierz krótszy okres dostępu i poznaj aplikację w codzienności swojej wspólnoty.

Wybieram miesiąc →

ROCZNIE

Spokój na cały rok.

100 zł / rok

80 zł mniej niż dwanaście miesięcznych wpłat. Te same funkcje, jeden termin odnowienia.

Wybieram rok →

Płatność BLIKIEM na telefon po uzgodnieniu uruchomienia parafii. Właściciel potwierdza otrzymaną wpłatę i aktywuje dostęp. Przed kolejnym okresem decydujesz o odnowieniu; płatność nie jest pobierana automatycznie.

OD POMYSŁU DO PIERWSZEGO DYŻURU

Jak zacząć? Po prostu.

Zgłoś parafię. Uzgodnimy zakres funkcji, płatność i uruchomienie, a następnie otrzymasz własny adres aplikacji.

01 · Zgłoszenie

Podaj parafię, miejscowość i dane księdza opiekuna.

02 · Uruchomienie

Otrzymasz osobny adres aplikacji i zaproszenie do utworzenia konta administratora.

03 · Wasza wspólnota

Administrator dodaje osoby i grafik, a potem przekazuje im loginy.

ZABIERZ SWÓJ GRAFIK ZE SOBĄ

Twoja aplikacja.
Na Twoim telefonie.

Masz już dostęp? Otwórz link otrzymany od administratora swojej parafii. Każda wspólnota ma własny adres.

iPhone / iPad

Otwórz link parafii w Safari.
W menu udostępniania wybierz „Do ekranu początkowego”.
Potwierdź dodanie i uruchom aplikację z nowej ikony.

Android

Otwórz link parafii w Chrome.
W menu wybierz „Zainstaluj aplikację” lub „Dodaj do ekranu głównego”.
Uruchom aplikację z ikony i zaloguj się.

Nazwy opcji mogą się różnić zależnie od wersji telefonu. Na komputerze możesz korzystać z tego samego linku w przeglądarce. Do wspólnej bazy i synchronizacji potrzebne jest połączenie z internetem.

WARTO WIEDZIEĆ

Kilka prostych
odpowiedzi.

Dla kogo jest Przy Ołtarzu?

Dla opiekunów służby liturgicznej, ministrantów i ich rodziców. Poszczególne role mają dostęp do odpowiednich informacji i działań.

Co może zobaczyć rodzic?

Panel rodzica służy do podglądu informacji dotyczących przypisanego dziecka, w tym jego służby i obecności. Dostęp jest powiązany z konkretnym ministrantem.

Czy mogę obejrzeć aplikację bez danych parafii?

Tak. Interaktywna prezentacja powyżej pokazuje przykładowe zastosowania na fikcyjnych danych. Nie daje dostępu do rzeczywistego grafiku ani kont ministrantów.

Czy są powiadomienia na telefon?

Skrzynka powiadomień jest dostępna w aplikacji. Przypomnienia dzień i 2 godziny przed dyżurem oraz komunikaty dla rodzica pokazujemy jako docelowy scenariusz. Dostarczanie ich na telefon przy zamkniętej aplikacji wymaga konfiguracji i sprawdzenia dla danej parafii. Dostępność potwierdzamy przed uruchomieniem.

Ile kosztuje korzystanie z aplikacji?

Dostęp dla parafii kosztuje 15 zł miesięcznie albo 100 zł rocznie. Wpłatę potwierdza właściciel aplikacji i ręcznie aktywuje dostęp na uzgodniony okres. Nie ma automatycznego obciążania karty.

PRZY OŁTARZU W TWOJEJ PARAFII

Zróbmy miejsce
na dobrą służbę.

Zgłoś swoją parafię.
Po uzgodnieniu uruchomienia otrzymasz własny link.

Mniej ustalania.Więcej wspólnoty.

Jedna wspólnota.Wiele spraw. Jedno miejsce.